Значительное большинство юридических и физических лиц субъектов бизнес деятельности при проведении финансовых операций с наличными должны предоставлять данные о таких сделках в ФНС. Оформление бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, слава Богу остались в далеком прошлом. На смену пришли автоматизированные компьютерные системы, что очень облегчило администрирование финансовых операций. Помимо этого, с марта 2016 года в России внедрена система передачи данных о выплатах, которая предусматривает мгновенную пересылку информации на сервер ФНС. Это происходит при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Большинство бизнесменов и почти все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже используют цифровые технологии в управлении. По этой причине новшество от фискалов не вызывает затруднений. Уже многим привычная электронная цифровая подпись является ключом аутентификации. Это исключает возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение сведений о финансовых расчетах.
Отправка сведений по фискальным операциям через оператора фискальных данных на самом деле предоставляет множество приоритетов налогоплательщикам. Помимо высвобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и вместе с этим, просчётов, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны купленных работников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтобы подключить офд и позабыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик обязан выбрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на обеспечение услуг. Далеко не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может быть подобным оператором.
Прежде всего, потенциальный оператор обязан обладать новейшими техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и отправлять информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, какая подтверждает уровень технической защиты данных. Законом, также рассчитаны и другие механизмы контроля. Так например, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
