В РФ с две тысячи пятнадцатого года учреждено новое правило для гостиниц и объектов туристической отрасли. Теперь данные всех постояльцев (независимо от гражданства) гостиница отсылает в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Невыполнение данного обязательства грозит достаточно немалым взысканием - до 300 тысяч рублей. Руководство гостиницы само может избирать вариант передачи данных. Это могут быть как отчётности на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Между тем в условиях высокотехнологического информационного оснащения всех предприятий сложно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет которой будет составляться вручную. К тому же, нужно принимать во внимание, что сведения должны быть актуальными, иначе говоря для обеспечения своевременной сдачи отчетов о постояльцах компания вынуждена будет использовать курьера для представления документов в офис миграционной службы. Поэтому, почти что все гостиницы решили вести электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было создано несколько специализированных программ.
В большинстве случаев административная структура гостиницы уже взаимодействует со специальными программами, предоставляющими возможности автоматизировать операцию оформления и учета постояльцев. Комфортный интерфейс дает возможность уменьшить время на поселение в несколько раз. Персонал гостиницы обучен работе с подобными программами и уже адаптировался в реалии ит технологий. Вместе с тем проработка нового программного продукта множественным персоналом - достаточно непростой процесс. Создатели специальной программы для передачи данных о постояльцах контур фмс для гостиниц предлагают эффективное решение. Оператору не требуется вводить сведения через специальное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же сведений вручную, было бы с программной точки зрения нерациональным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, какая уже имеется на вооружении менеджеров гостиницы. Данный процесс производится оперативно под управлением ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощные серверы, которые группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей страны. При этом хозяйственный субъект, отправивший данные фмс имеет непрерывный доступ к сведениям, касающимся их постояльцев. Кроме всего прочего у гостиниц теперь есть возможность отслеживания сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
