Невзирая на бурное развитие цифровых технологий, ввод электронного документооборота и крипто-кодирования, традиционные канцелярские документы пока доминируют в ходе администрирования. Следовательно, принтер является обязательным атрибутом в любом офисе. Корректный подбор подобного устройства и своевременное качественное сервисное обслуживание гарантирует стабильную работу фирмы. Поэтому очень важно знать все тонкости офисной печати.
Решение "печатного вопроса" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В отдельных ситуациях, (особенно при больших объемах печати) есть смысл сдать это направление на аутсорсинг. Имеется немало специализированных компаний, какие берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют собственное оборудование, регулярно предоставляют бумагу и сменяют картриджи. Компания-заказчик либо платит фиксированную сумму за определенное время, или ведет учет объема печати и зачисляет производителю оплату за каждый лист. Такой формат чаще всего употребляется в серьезных компаниях. Прочим необходимо брать в расчёт не только цену самого печатного устройства, но и стоимость отпечатанного листа, а также расходования на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их постоянное обслуживание.
При незначительном объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Себестоимость одного листа тут наивысшая, однако зато стоимость оборудования сравнительно низкая и невысоки затраты на содержание данной техники. В подобном случае компания может позволить себе покупку съёмных оригинальных чернильных картриджей, какие вследствие своей дороговизны и составляют львиную долю стоимости печати (альтернативное решение - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, необходимо оказать предпочтение лазерным принтерам, каковые также нуждаются в смене картриджей, однако стоимость при этом ниже.
Вообще-то, стоимость сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих разработчиков печатной техники. Потребители за период употребления принтера теряют намного больше денег на заправку оригинальными чернилами, чем на его первичную покупку. Собственно по этой причине заправка картриджей в СВАО Москвы имеет подобную популярность. Компании, рекомендующие данную услугу, гарантируют работоспособность печатного устройства по стоимости в несколько раз меньше, чем цена фирменных сменных картриджей.
